Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO
Uprzejmie informujemy, że dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
W związku z tym spoczywa na nas obowiązek informacyjny o sposobie postępowania przez naszą firmę z danymi osobowymi. Poniżej znajdziecie Państwo pełną informację.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako "RODO") , czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe w systemie OPTOMETRIA 2022, jest Polskie Stowarzyszenie Soczewek Kontaktowych, ul. Prosta 3A, 87-100 Toruń, NIP: 9562206421 (dalej również jako ,,ADO”).
Jak możesz się z nami skontaktować?
Można skontaktować się pod adresem e-mail: info@optometria2025.pl lub na adres pocztowy: Polskie Stowarzyszenie Soczewek Kontaktowych, ul. Prosta 3A, 87-100 Toruń.
Jaki rodzaj Twoich danych osobowych przetwarzamy?
ADO przetwarza dane osobowe wskazane w formularzu rejestracji konta w aplikacji mobilnej „OPTOMETRIA 2025” lub na stronie WWW www.optometria2025.pl oraz edycji profilu tj. imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail kontaktowy, miasto, państwo, wykształcenie, numer optometrysty, tytuł, linki do profili w portalach Social Media.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych?
ADO przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, której celem jest umożliwienie Ci korzystania z systemu OPTOMETRIA 2025, czyli aplikacji mobilnej na wydarzenia oraz ewentualnie strony WWW wydarzenia. Nasz system zawiera szereg funkcji, które pozwalają na komunikację między uczestnikami wydarzeń i publikację treści. Niekiedy Twoje dane będą wykorzystane w formularzu zgłoszenia na wydarzenie. Sporadycznie będziemy się z Tobą kontaktowali, w celu realizacji wsparcia technicznego w zakresie korzystania z aplikacji. Twoje dane mogą być również wykorzystane w celu wydrukowania personalizowanych identyfikatorów
Kto może zapoznawać się z Twoimi danymi osobowymi?
Odbiorcami danych osobowych są pracownicy ADO, organizator wydarzenia, w którym bierzesz udział oraz inni użytkownicy aplikacji „OPTOMETRIA 2025”. Nadto na podstawie odpowiednich umów o przetwarzanie danych osobowych dane te mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z organizatorem wydarzenia przy realizacji świadczeń wynikających z umów np. drukarnią, firmą informatyczną, firmą logistyczną, ubezpieczycielem.
Nadto ADO może przekazać dane odpowiednim organom publicznym uprawnionym do zapoznania się z danymi.
Przez jaki czas przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Okres przechowywania danych jest zależny od Ciebie. Możesz korzystać z naszej aplikacji na wielu wydarzeniach, dlatego my Twoich danych nie usuniemy, jeżeli nas o to nie poprosisz.
W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?
ADO zapewnia, że stosuje odpowiednie warunki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych przed ich wyjawieniem. W tym celu wprowadzone zostały odpowiednie procedury oraz dokumentacja, a także zabezpieczenia systemów teleinformatycznych.
Jakie masz uprawnienia w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez ADO uprawnione są do domagania się od ADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. Nadto osoby te uprawnione są do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Czy musisz podać swoje dane osobowe?
W przypadku wydarzeń, w których możesz korzystać w aplikacji z funkcji interakcji, wymagamy podania co najmniej adresu e-mail, który jest identyfikatorem Twojego konta w naszym systemie. W niektórych przypadkach Organizator wydarzania stosując aplikację mobilną, może wymagać, aby uczestnicy, którzy się logują, podawali również swoje imię i nazwisko, co jest związane z rangą i charakterem wydarzenia. W każdym przypadku podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować niemożnością świadczenia na Twoją rzecz usług.
Informacje dodatkowe
- ADO nie dokonuje profilowania w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych ani nie przetwarza danych osobowych w sposób automatyczny i wpływający na Twoje prawa.
- ADO nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Z poważaniem
Administrator Danych Osobowych PSSK
Pozdrawiamy,
Zespół OPTOMETRIA 2025
info@optometria2025.pl
